Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Buchholz Gebäude- und Industriedienstleistungen
Inhaber: Andre Buchholz
Kaiserstraße 84
51545 Waldbröl
Telefon: 02291 9015285
E-Mail: a.buchholz@buchholz-dienstleistungen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Hosting

Diese Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website, hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Soweit Server-Logfiles erfasst werden, anonymisiert der Hoster die darin enthaltenen IP-Adressen nach 24 Stunden und löscht sie spätestens nach drei Monaten vollständig.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen, die Sie über das Kontaktformular senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die über das für den Seitenaufruf technisch Notwendige hinausgehen (§ 25 TDDDG). Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Karten oder Videos.

Die verwendete Schriftart „Archivo“ ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

Die Links „Route planen“ und „In Apple Karten öffnen“ führen erst nach Ihrem Klick in einem neuen Tab zu Google Maps bzw. Apple Karten. Vor dem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschte Leistung, optional Objektart und Ort sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Der Versand erfolgt technisch über ein E-Mail-Postfach unseres Dienstleisters KindlySolutions (Robin Kindopp, Olpe), der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Die Nachricht wird per verschlüsselter SMTP-Verbindung über die Server der easyname GmbH versendet und an unser Postfach zugestellt. Eine Weitergabe an Dritte findet darüber hinaus nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir beim Absenden für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen. Das Formular enthält außerdem ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung als Spam-Schutz. Dienste von Drittanbietern wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Spam-Schutz beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage, oder bis Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

6. E-Mail-Empfang über Google Workspace

Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Workspace betrieben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. E-Mails, die Sie uns senden, auch Anfragen über das Kontaktformular, werden daher auf Servern von Google gespeichert und verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die Übermittlung erfolgt. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

7. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt. Sofern Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über die im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren die jeweiligen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung.

9. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere,

• wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
• wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen,
• wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Wenn Sie die Verarbeitung eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Stand: September 2026